Ebben levert sneller bomen bij klant met realtime inzicht

Hoe houd je grip op je operatie wanneer het tempo stijgt, de schaal groeit en fouten direct leiden tot kosten of ontevreden klanten? Zeker bij een seizoensgebonden product is de druk maximaal.

Sneller geladen vrachtwagens

Veel minder belletjes

Boomkweker Ebben staat voor kennis, kwaliteit en innovatie

Ebben is een familiebedrijf, actief sinds 1862 met nu de 5e generatie aan het roer. Ze beheren meer dan 550 hectare boompercelen in het Land van Cuijk. Ze kweken alles van kleine struiken tot grote meerstammigen. Daarnaast adviseren ze over groenprojecten, klimaatbestendige bomen en biodiversiteit.

De uitdaging van Ebben

Het operationele proces bij Ebben is intensief en kent veel stappen. Naast het rooien van eigen bomen komen er leveringen van leveranciers binnen, die allemaal op tijd klaar moeten staan voor verlading naar klanten. Al deze activiteiten pieken in het voorjaar, wanneer de druk maximaal is.

Het ERP-systeem wordt gebruikt op kantoor, maar ploegen in het veld voerden hun werk uit met papieren instructies. Supervisors hadden beperkt zicht op wijzigingen of mancomeldingen.

Waarom legacy-migratie onvermijdelijk was

Ebben werkte al met eigen apps boven op het ERP, maar die waren verouderd en werden niet meer actief onderhouden. Dat zorgde voor risico’s in continuïteit en beveiliging, en maakte het onmogelijk om de processen toekomstbestendig uit te breiden. Een migratie naar een nieuw platform was daarom noodzakelijk om de applicaties te moderniseren en de basis te leggen voor verdere digitalisering.

Van rooien tot verlading volledig digitaal gestuurd

Door digitalisering heeft Ebben grip op het hele traject: minder fouten, kortere doorlooptijden en realtime zicht op voorraad en status. Dat geeft zekerheid in het piekseizoen en maakt het mogelijk om klanten snel en betrouwbaar te bedienen. Het proces loopt van het rooien van eigen bomen of de ontvangst van bomen van leveranciers tot verlading richting klanten. Dit hele werkproces is geborgd in de app en zorgt dat teams soepel samenwerken.

Rooiproces

Het rooiproces bestaat uit meerdere stappen: het uittekenen van de bomen op de percelen, het daadwerkelijk rooien, het opbinden, het uitrijden en het lossen van de karren. Via de app worden ploegen ingedeeld en alle benodigde data automatisch ontsloten uit de systemen. Bijzonderheden zoals stormschade of afwijkingen kunnen direct gemeld worden via de manco-registratie. Supervisors kunnen vanuit kantoor snel reageren en oplossingen organiseren.

Ontvangsten van leveranciers

Binnenkomende bomen of heesters van leveranciers worden digitaal verwerkt. Per partij wordt een barcode-etiket geprint waarmee ze direct worden geregistreerd. Eventuele schade of klachten worden vastgelegd. Daarnaast wordt fust geregistreerd.

Controle en laden

Zowel bomen uit eigen kweek die zijn gerooid als de ontvangen bomen worden gebundeld richting klanten. Kleine bomen en heesters kunnen eerst worden verpakt in palletboxen of ander fust voordat ze worden geladen. De laders zien met een beschikbaarheidsstatus direct of een boom al gerooid of ontvangen is. Daarnaast is de kwaliteitskeuring en laadstatus digitaal inzichtelijk. Dankzij de koppeling met TMS-systeem Talis is de transport direct op de hoogte.

Technische Realisatie

De Tree60-app van Ebben is ontwikkeld in Mendix. Dit low-code platform maakt snelle ontwikkeling en aanpassing mogelijk, waardoor nieuwe processen eenvoudig kunnen worden toegevoegd.

Modules: de applicatie is modulair opgebouwd in meerdere op zichzelf staande modules (rooien, ontvangst, laden).
Integraties: directe koppeling met Wintree (boomkwekerij-ERP) en Talis (TMS-systeem) zorgt voor actuele data en foutloze logistiek.
Communicatie: integratie met Microsoft Teams maakt communicatie tussen veld en kantoor eenvoudig.

Voor Ebben is dit de basis voor een bredere roadmap richting planning van mensen, machines en taken.

Jump neemt onderhoud en verdere ontwikkeling op zich. Met duidelijke supportafspraken is de continuïteit geborgd en kan de app mee evolueren met nieuwe wensen.

"Met de nieuwe app weten we direct de status van elke boom en kunnen we sneller verladen. Jump denkt actief mee in de analyse, waardoor we alleen bouwen wat echt nodig is. Dat maakt de samenwerking efficiënt en de ontwikkeling gestroomlijnd."