Power 4 You verhuurt slimmer met digitale planning

Vanaf 2018 is het Power 4 You sterk gegroeid. Het optimaal verhuren van aggregaten en andere apparatuur wordt daardoor steeds complexer. De bestaande werkwijze, gebaseerd op Excel en Word, zorgde voor inefficiënties en foutgevoeligheid. Daarom besloot Power 4 You in samenwerking met Jump een geavanceerde planningsapp te ontwikkelen in Mendix.

Minder fouten

Hogere benuttingsgraad

Power 4 You, stroom voor evenementen

Power 4 You voorziet al ruim 20 jaar festivals en evenementen van stroomoplossingen, volledig afgestemd op de specifieke behoeften van de organisatie. Met jarenlange ervaring in de branche leveren ze naast aggregaten, verdeelkasten en kabels, ook stroomplannen voor een goede uitvoering.

Groeien zonder chaos

Zodra je bedrijf groeit, neemt de kans op chaos toe—vooral als je nog veel handmatig werkt. Automatiseer taken en je bespaart niet alleen tijd en geld, maar voorkomt ook fouten en stress. Aggregaten zet je optimaal in, dus geen onnodige stilstand en meer rendement. Iedereen ziet in één oogopslag waar machines staan en wat de status is. Met automatische planning en updates werk je makkelijker samen, zonder dubbel werk of misverstanden. Zo houd je overzicht, zelfs als het steeds drukker wordt.

Van handmatige planning naar digitalisatie

Power 4 You maakt in de basis gebruik van de verhuursoftware RentBuddy. Deze software sloot echter niet optimaal aan op de werkwijze en planning. Hierdoor gebeurde de planning en administratie grotendeels handmatig, wat veel tijd kostte en foutgevoelig was. De grootste uitdagingen:

Geen real-time overzicht van beschikbare aggregaten.
Geen gestroomlijnd retourproces met onderhoudsacties.
Behoefte aan een planningsoplossing die in de toekomst uitbreidbaar is.

De oplossing: een maatwerk Mendix-app voor de verhuur

Om de efficiëntie te verhogen, ontwikkelde Jump een op Mendix gebaseerde planningsapplicatie met:

Een interactieve planningswidget: Aggregaten kunnen eenvoudig worden toegewezen aan projecten. Nieuwe opdrachten komen automatisch binnen en kunnen direct worden ingepland
Real-time beschikbaarheidsoverzicht: De app toont waar elk aggregaat zich bevindt en per wanneer het beschikbaar is
Retourbeheer: Retour gekomen aggregaten worden gecontroleerd op aftanken, schade en onderhoud, waarbij een checklist wordt gebruikt

Samenwerking en aanpak

De ontwikkeling begon met een design sprint, waarin de belangrijkste functionaliteiten werden gedefinieerd. Vervolgens werd in een iteratief proces een Minimum Viable Product (MVP) ontwikkeld. Omdat RentBuddy geen API had, werd de app zo gebouwd dat deze in eerste instantie zelfstandig kon functioneren, maar klaar is om in de toekomst te integreren

Juiste keuzes in dit project

Gebruik van de planningswidget

Door de visuele planningswidget van Jump te gebruiken, kon snel een krachtige en intuïtieve planner worden gerealiseerd. Deze widget maakt het eenvoudig om mensen en resources overzichtelijk in te plannen. Dankzij de flexibele interface kunnen wijzigingen snel worden doorgevoerd.

Stapsgewijze ontwikkeling met Mendix

Door te beginnen met een MVP kreeg Power4You snel inzicht in de waarde van de app. Dit maakte het mogelijk om prioriteiten te stellen en de functionaliteit stap voor stap uit te breiden. Zo werd de basis snel operationeel, terwijl toekomstige verbeteringen flexibel bleven. Dit zorgde voor een efficiënte en schaalbare ontwikkeling.

Lees meer over onze aanpak

"Voorheen kostte het plannen van onze aggregaten uren en zat ik constant in Excel te schuiven. Met deze app is alles in één oogopslag duidelijk, en kan ik met een paar klikken schakelen. Dit bespaart ons niet alleen tijd, maar ook een hoop frustratie."

Colin van der Linden

Directeur

Ontvang Mendix adviesrapport op maat

Is Mendix geschikt voor jouw organisatie?

Je ontvangt binnen vier minuten een adviesrapport per mail.

Start de Mendix-test