AI Document verwerkingsapp
Bespaar tijd, reduceer fouten en houd je organisatie in beweging.
Van handmatig verwerken naar slimme automatisering
Orders, formulieren, pdf's en e-mails verwerken kost veel organisaties dagelijks waardevolle tijd. Tijd die beter besteed kan worden aan klanten, projecten en groei. Met AI-gestuurde documentverwerking automatiseer je terugkerende handelingen en versnel je complete documentstromen. Documenten worden automatisch herkend, gecontroleerd en verwerkt binnen bestaande systemen en workflows. Zo ontstaat ruimte om vooruit te kijken in plaats van op te gaan in routinewerk.
01 Input
De inbox blijft de inbox
Outlook of Gmail blijft de bron — niets te leren voor de klant. Wij ontvangen en parseren elke 15 minuten.
02 Validatie
Split-view tussen bron en data.
Originele PDF links, geëxtraheerde velden rechts. Onzekere velden krijgen oranje markering. Eén klik en het systeem leert mee.
03 Sync
Volledige audit trail.
Welke order, welke velden, welke medewerker, welk moment. Door AFAS heen tot in detail traceerbaar.
End-to-end geautomatiseerd
Klik op een stap om te zien wat er precies onder de motorkap gebeurt — en welke garanties wij eraan koppelen.
- Stap 01Automatisch
E-mail inbox
Eerst de basis: wie stuurt dit? Wat is het? Welke afspraken horen bij deze klant?
Klantherkenning op e-maildomein + bedrijfsnaam
Documenttype: order, offerte, factuurregel, anders
Match met klantkaart in jouw ERP
Routing naar de juiste extractie-template
- Stap 02Automatisch
Herkenning
Eerst de basis: wie stuurt dit? Wat is het? Welke afspraken horen bij deze klant?
Klantherkenning op e-maildomein + bedrijfsnaam
Documenttype: order, offerte, factuurregel, anders
Match met klantkaart in jouw ERP
Routing naar de juiste extractie-template
- Stap 03Automatisch
AI Extractie
Eerst de basis: wie stuurt dit? Wat is het? Welke afspraken horen bij deze klant?
Klantherkenning op e-maildomein + bedrijfsnaam
Documenttype: order, offerte, factuurregel, anders
Match met klantkaart in jouw ERP
Routing naar de juiste extractie-template
Titel over de testimonials om deze sectie te duiden
Meer grip op documentstromen
Vier uitdagingen die AI-documentverwerking helpt doorbreken.
Versnipperde documentstromen
Documenten komen binnen via verschillende kanalen en formats. De app herkent en verwerkt ze op een uniforme manier.
Handmatige orderverwerking
Medewerkers typen informatie handmatig over. De app leest orders automatisch uit, wat kostbare tijd bespaart.
Fouten kosten tijd en goede klantrelaties
Handmatige invoer vergroot de kans op fouten. De app controleert gegevens automatisch voordat ze worden verwerkt.
Opschalen is een uitdaging
Meer documenten betekent meer administratie. De app automatiseert terugkerende taken en maakt op- en afschalen eenvoudig.
Hoe organisaties versnellen met slimme documentverwerking
Succesverhalen
